Protokolant, czyli tzw. sekretarz sądowy, jest urzędnikiem państwowym i ściśle współpracuje z sędzią. Zadaniem protokolanta jest między innymi: protokołowanie na rozprawie czyli wierne spisywanie przebiegu z rozprawy, w tym zapisywanie zeznań.

Protokolant zajmuje miejsce przy stole sędziowskim, po lewej stronie.
Zazwyczaj przebieg rozprawy zapisuje na komputerze.